REJESTRY I EWIDENCJE
- Rejestr zarządzeń dyrektora.
- Rejestr uchwał rady pedagogicznej.
- Rejestr wniosków nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy.
- Rejestr dzieci podlegających obowiązkowi przedszkolnemu.
- Rejestr akt osobowych pracowników.
- Ewidencja pracowników.
- Ewidencja czasu pracy i urlopów pracowników.
- Ewidencja członków Związku Nauczycielstwa Polskiego.
- Rejestr pieczątek obowiązujących w przedszkolu.
- Rejestr zwolnień lekarskich pracowników.
Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.
ARCHIWA ZAKŁADOWE
Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.
Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).